为深入贯彻落实学校“数智新财经”战略，以数字化转型全面赋能学校高质量发展，扎实推进《上海财经大学数字化转型三年行动计划》，切实提升非教学科研岗教职工的数字化素养与智能化办公实战能力，5月22日，上海财经大学人事处在行政楼一楼报告厅成功举办了“AI助力行政办公效率提升”专题培训。 本次培训特邀跃迁AI讲师、专注AI赋能教育的李朔博士担任主讲。李朔博士围绕AI时代赋能办公的核心逻辑，从“认知升级”与“深度实战”两大模块展开系统讲解。在“认知升级”模块，他深入剖析了AI办公新范式，详细介绍了颠覆式创新路径、提示词工程方法以及国产大模型全景概况，帮助参训教职工构建了清晰的AI应用认知框架。在“深度实战”模块，李博士以腾讯IMA知识库、WorkBuddy桌面智能体两大平台为核心，针对日常行政办公中12个高频与痛点场景，生动阐述了智能体的精准匹配策略，并引导教职工现场动手演练，确保理论知识转化为实际操作能力。
培训现场气氛热烈，互动环节中，参训教职工踊跃提问、积极交流，李朔博士逐一回应、悉心指导。在热烈的讨论中，学员的困惑得到及时解答，AI应用的方法愈发清晰，培训真正做到了“学以致用、用以促学”。
培训结束后，人事处处长刘艳辉作总结讲话。他首先代表学校对李朔博士的精彩授课表示衷心感谢。他指出，本次培训是学校推进“数智新财经”战略、落实数字化转型三年行动计划的有效举措之一。通过系统学习与实践演练，教职工对AI技术在行政办公中的应用有了更深入的理解和认识。他表示，此次培训“参训人数多、抬头率高”，内容贴合实际、接地气、有实效，充分体现了大家对提升自身数字化能力的迫切需求和高度热情。未来，学校将继续联合相关部门，持续优化教职工培训体系，为大家的职业发展提供更多更优质的学习机会。 本次培训干货十足、针对性强，不仅提升了我们在基础问答、PPT制作等方面的实操能力，更重要的是，通过ima、WorkBuddy等工具在具体工作场景中的应用讲解，引导我们进一步拓宽思路、优化工作习惯，将原本零散的文档、任务和流程系统化管理，切实提升了工作效率。希望后续能推出更多进阶课程，并增加AI安全等专题，帮助我们在实际工作中不断精进。 作为一名审计人员，本次培训让我不仅了解了AI工具的功能用途，更在数字化思维上实现了深度重塑。活用AI工具挖掘信息价值，明晰新技术适配高校审计业务的应用路径，将是我今后工作思考的重点。 本次培训打破了传统的办公思维定式，系统讲解了各类AI工具的实操技巧，贴合日常行政办公刚需。以往复杂的工作，如今借助AI工具可高效完成。我将主动学以致用，把更多精力投入到核心工作中。 本次培训共有100余名教职工参加，培训结束后学校通过问卷方式进行追踪调查，数据显示： 100%的参训教职工认为培训对提升工作效率有积极作用，其中51%认为“显著提高”，49%认为“有一定提高”； 参训教职工普遍反映，通过本次培训，其在AI技能掌握、工具实操能力、行政办公效率、数字化思维以及跨场景AI应用能力等方面均获得了显著提升； 99%的教职工明确表示希望参加更高阶的AI技能提升培训，并对未来培训内容与形式提出了建设性意见。 未来，学校将持续开展系列培训，推动人工智能与行政管理深度融合，全面提升行政队伍的数智化素养与实战能力，为学校治理体系与治理能力现代化注入新动能，为“数智新财经”建设贡献更大力量。
供稿 | 张淼 朱梦 供图 | 胡圆 朱梦 编辑 | 胡圆 审核 | 刘艳辉 张巍
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